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管理学院运用“5S”法管理宿舍
2019-08-07 22:26:12    来源:本站原创    作者:jshshin
管理学院运用“5S”法管理宿舍 
  管理学院把“5S”管理法运用到宿舍管理中,效果显著。
  宿舍作为学院实施养成教育的切入点和着力点,旨在让每一位学生都养成良好的习惯。5S活动最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来的,具体指整理、整顿、清扫、清洁和素养,因其罗马拼写的第一个字母都是s,所以简称为“5S”。“5S”法中,整理就是让学生每天常用的物品都物归原处,摆放整齐;整顿就是将最近不用的物品收藏起来;清扫是动作;清洁是动作产生的结果;所有的加起来,就是一个人的素养。
  学生宿舍的管理因人数多,生活习惯不同,综合素质不等等特点成为学校日常管理的一个难点。管理学院结合学院自身专业优势,将企业管理中卓有成效的现场管理法―5S活动(整理、整顿、清扫、清洁和自律)引入到对学生宿舍的管理中,经过长时间的摸索、实践,理论证明可行。
  首先,宿舍管理的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养成良好的生活习惯,创建“和谐型、安全型、学习型、健康型、节约型、文明型”宿舍,这与企业开展5S活动的目的不谋而合。
  其次,开展5S活动是通过约束人的日常行为并由此养成习惯而达到最终目的的,这与学院对学生进行养成教育的工作方针匹配,与学校教书育人的方法异曲同工。
  管理学院5S管理法步骤简述:
  第一步,前期培训。学院集中对各学生工作干部、班主任和各班级进行培训,使他们对5S活动形成共同理解,了解其目的与意义,明白各自的职责与义务,掌握活动的方法和技巧。
  第二步,开展活动。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作,后二两个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求。
  (一)整理。明确区分需要、不需要的物品,并将需要物品分类。首先清除所有不需要的东西,再根据分类的不同,明确不同物品的固定存放区域。如:毛巾、杯子、衣服、被子等统一规划、统一放置位置;个人特有物品,如:吉它等应在个人区域内明确放置位置,并尽可能与宿舍整体和谐一致。各个宿舍间尽量保持一致,一般使用量较大,使用频率较高的东西,宜放于容易拿到的位置;而使用量小,使用频率低或季节性使用的物品,不用时则可放入较高,不易变动的地方。对体积不大的物品可放在抽屉内。
  (二)整顿。发现活动中存在的问题并对物品合理放置,方便取放,解决问题。对于使用频率较高的东西,整顿并不在于单纯的码放整齐,而是要使物件拿出容易,放回方便,只有这样才是真正的合理放置。另外,在放置东西时应尽量节约空间,使宿舍有限的空间看起来更加宽敞明亮。
  (三)清扫。让宿舍内始终无垃圾、无灰尘、整洁有序。每个人都要从身边做起,主动清扫不合格的地方,包括宿舍内每个不起眼角落。清扫应制度化、经常化,自觉化。学院在各宿舍专门设有值日表,明确值日生职责,制定宿舍公约并要求各宿舍按标准张贴,杜绝乱扔垃圾,垃圾桶内的垃圾应及时处理。
  (四)清洁。经常在宿舍内进行前三个S―整理、整顿、清扫,并始终保持宿舍内干净、整洁。1.有相应的规章制度予以保障,将大家都认可的各项工作和应保持的状态汇集成文,制定相应的规章制度。2.明确清洁的状态,即干净、整齐、方便。3.日常检查与定期检查。4.环境的美化。动员宿舍人员在保持清洁的基础上适当美化宿舍和宿舍周边环境,如:管理学院的宿舍文化长廊,主题鲜明、内容充实,与学生成长、成人、成才、成功紧密结合,充分发挥育人作用。这使得同学们生活在一个窗明几净、环境优美的氛围中,有利于提高学生的生活质量与学习效率。
  (五)自律。旨在培养学生良好的生活、学习习惯,自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁这4S活动,高标准、严要求、深层次地维护好学校的整洁和美观。通过自律可以从思想上提高每一个人的行为美水平,这是保证5S活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要保障,也是5S活动步入正轨的表现。自律是从思想上要求学生发生根本性的改变,丢掉以前的坏习惯,养成良好的习惯,做到按章办事和自我规范行为,进而延伸到仪表美、行为美等。
  第三步,总结与评价。定期对5S活动进行总结与评价是确保活动生命力的有效措施。学院制定了免检宿舍条例和考核标准,对于申请免检的宿舍严格按照标准检查。还根据实际情况制定总结评价表,它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高5S活动的水平。由此一步步树立文明宿舍的典型,激励先进,充分发挥先进典型的示范作用,在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围,使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。
  据悉,5S活动在企业现场管理中已得到成功运用,能否在宿舍管理中发挥作用,关键在于能否长期坚持不懈地按上述三步走进行下去,学院以5S活动为契机,努力把学生宿舍建设成为对学生进行思想政治工作和素质教育的重要基地,优化育人环境,促进精神文明建设,使学院、学校形成良好的风气,从而使5S活动在宿舍管理中显现成效。
  管理学院此项活动的开展,提高了学生修正个人行为的自觉性,以创造和保持一种干净整洁的环境,来振奋学生的奋斗精神,规范行为,增强责任感,减少失误。同时倡导学生关注学校的前途,维护大学生的声誉,为学校的发展和迎平促建形成合力。开展“5S”活动,有利于把抽象的理念同日常工作结合起来,是一种很好的文化载体。学院文化是隐性的,“5S”管理是显性的,它与学院文化相辅相成,互有促进。两者的有机结合,有利于构建起一流的学院文化,增强学院凝聚力;有利于构建起高效科学的宿舍管理体系。